Chứng nhận ISO 45001:2018 là gì
Chứng nhận ISO 45001:2018 là chứng nhận cho hệ thống quản lý của tổ chức phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health and Safety – OH & S). Áp dụng ISO 45001:2018 vào hệ thống quản lý thể hiện tổ chức quan tâm đến vấn đề an toàn trong nghề nghiệp của cán bộ nhân viên và người lao động, góp phần giảm thiểu nguy cơ tai nạn lao động.
Mục tiêu áp dụng ISO 45001:2018
– Thiết lập một hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp nhằm loại trừ hoặc giảm thiểu các rủi ro với nhân viên, hoặc các bên quan tâm, những người có thể tiếp xúc với các rủi ro về an toàn sức khỏe nghề nghiệp trong quá trình thực hiện các công việc của mình.
– Tự khẳng định sự tuân thủ với các chính sách về an toàn sức khỏe nghề nghiệp.
– Khẳng định sự tuân thủ này với các bên quan tâm, được chứng nhận bởi một bên thứ ba cho hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp của mình.
Tại sao cần chứng nhận ISO 45001:2018
Các áp lực thị trường:
– Yêu cầu bởi các khách hàng của tổ chức,
– Yêu cầu bởi cơ quan quản lý nhà nước về an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp,
– Yêu cầu đối với việc nâng cao hiệu quả kinh tế của các hoạt động quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp nhằm tạo và duy trì lợi thế cạnh tranh,
– Chuẩn bị cho xu thế hội nhập quốc tế.
Áp lực từ chủ sở hữu và cổ đông:
– Muốn các khoản đầu tư của mình “trong sạch” và “lành mạnh” về mặt an toàn sức khỏe nghề nghiệp,
– Cải thiện hành ảnh của Doanh nghiệp đối với khách hàng và các bên quan tâm.
Áp lực từ nhân viên:
– Có được môi trường làm việc an toàn,
– Đảm bảo tương lai sức khoẻ và gia đình.
Lợi ích của chứng nhận ISO 45001:2018
Về mặt thị trường:
– Cải thiện cơ hội xuất khẩu và thâm nhập thị trường quốc tế yêu cầu sự tuân thủ ISO 45001:2018 như là một điều kiện bắt buộc,
– Nâng cao uy tín và hình ảnh của Doanh nghiệp với khách hàng,
– Nâng cao năng lực cạnh tranh nhờ nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động an toàn sức khỏe nghề nghiệp,
– Phát triển bền vững nhờ thỏa mãn được lực lượng lao động, yếu tố quan trọng nhất trong một tổ chức và các cơ quan quản lý nhà nước về an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp,
– Giảm thiểu nhu cầu kiểm tra, thanh tra từ các cơ quan quản lý nhà nước.
Về mặt kinh tế:
– Tránh được các khoản tiền phạt do vi phạm quy định pháp luật về trách nhiệm xã hội,
– Tỷ lệ sử dụng lao động cao hơn nhờ giảm thiểu các vụ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp,
– Giảm thiểu chi phí cho chương trình đền bù tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp,
– Hạn chế các tổn thất trong trường hợp tại nạn, khẩn cấp.
Quản lý rủi ro:
– Phương pháp tốt trong việc phòng ngừa rủi ro và giảm thiểu thiệt hại,
– Có thể dẫn đến giảm phí bảo hiểm hằng năm,
– Thúc đẩy quá trình giám định thiệt hại cho các yêu cầu bảo hiểm (nếu có).
Tạo cơ sở cho hoạt động chứng nhận, công nhận và thừa nhận:
– Được sự đảm bảo của bên thứ ba,
– Vượt qua rào cản kỹ thuật trong thương mại,
– Cơ hội cho quảng cáo, quảng bá.
Quy trình đánh giá, chứng nhận ISO 45001:2018
Quy trình đánh giá chứng nhận ISO 45001:2018 tại Ecosin gồm 5 bước:
Bước 1: Đăng kí chứng nhận
Ecosin sẽ tiếp nhận và trao đổi thông tin về đề nghị đăng kí chứng nhận ISO 45001:2018 của tổ chức.
Bước 2: Xác định phạm vi đánh giá chứng nhận
Xây dựng đoàn đánh giá và lên kế hoạch, nội dung công tác chứng nhận ISO 45001:2018
Bước 3: Đánh giá chứng nhận
– Giai đoạn 1: Đánh giá sơ bộ tài liệu. Xem xét sự phù hợp của tài liệu, quy trình áp dụng hiện tại của doanh nghiệp.
– Giai đoạn 2: Ecosin đánh giá chính thức tại các cơ sở của tổ chức nhằm xem xét sự phù hợp của Hệ thống quản lý hiện tại của doanh nghiệp đối với các yêu cầu của Tiêu chuẩn ISO 45001:2018.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018
Dựa trên kết quả đánh giá, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận Hệ thống quản lý an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp ISO 45001:2018. Trong chứng nhận doanh nghiệp nhận được sẽ ghi rõ phạm vi chứng nhận, thời hạn hiệu lực và số hiệu chứng chỉ.
Bước 5: Giám sát định kỳ, duy trì chứng nhận
Giấy chứng nhận ISO 45001:2018 sẽ có giá trị trong vòng 3 năm. Doanh nghiệp sẽ phải thực hiện đánh giá định kỳ tối thiểu 12 tháng một lần.
